Berbagi File dengan Aman

Seperti kita ketahui ada beragam upaya dilakukan oleh penjahat dunia maya untuk dapat mencuri data berharga milik kita. Berdasar hal tersebut mari mengulas bagaimana cara berbagi file dengan aman di internet.

Kehidupan kita semakin banyak dijalani di dunia digital. Meskipun hal ini memberikan banyak manfaat, hal ini juga membuat kita rentan terhadap ancaman pencurian data. Baik itu informasi pribadi, medis, atau keuangan yang sensitif, apa pun yang diperoleh orang jahat dapat digunakan untuk penipuan atau bahkan pemerasan.

Singkatnya, kegagalan membagikan file paling sensitif dengan aman dapat menimbulkan konsekuensi besar. Tak seorang pun ingin menanggung stres, kerugian finansial, dan kemungkinan waktu serta upaya yang diperlukan untuk membersihkan setelah insiden data besar.

Namun dengan banyaknya pilihan di luar sana, mungkin sulit mengetahui harus mulai dari mana. Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut.

Berbagi File dengan Aman Itu Penting

Menurut penelitian terbaru, 61% orang Amerika mengetahui bahwa data pribadi mereka telah dibobol setidaknya di salah satu akun mereka. Dan lebih dari dua perlima (44%) mengatakan hal ini telah terjadi berkali-kali.

Seringkali, penjahat dunia maya menargetkan organisasi yang menyimpan data kita secara massal. Menurut Verizon, lebih dari 94% pelanggaran data pada tahun 2023 bermotif finansial, dan lebih dari 70% dilakukan oleh kelompok kejahatan terorganisir.

Namun, motivasi yang sama mendorong penjahat dunia maya untuk menargetkan individu dengan serangan phising. Anda mungkin juga memiliki kekhawatiran mengenai pengintaian pemerintah terhadap data pribadi Anda, atau mengenai pengguna tidak sah yang dapat membaca informasi rahasia.

Yang Harus Diwaspadai

Ada banyak opsi potensial untuk berbagi file. Beberapa, seperti USB thumb drive atau media penyimpanan lepasan lainnya, jelas tidak cocok untuk transfer online dan memiliki potensi kerugian lainnya.

Berikut ini juga memiliki kelemahannya:

FTP: File Transfer Protocol

FTP dibuat khusus untuk berbagi file. Namun ia tidak memiliki enkripsi bawaan kecuali jika Anda menggunakan formulir aman yang dikenal sebagai FTPS atau alternatif aman untuk FTP yang dikenal sebagai SFTP dan mungkin memerlukan pengaturan rumit yang hanya dapat dilakukan oleh bisnis dan individu yang paham teknologi.

P2P: Peer-to-peer (P2P)

Yang tidak melibatkan perantara, mungkin berfungsi untuk berbagi file tertentu, namun jika tidak ada tindakan pencegahan lainnya, ini biasanya bukan pilihan terbaik untuk berbagi dokumen sensitif.

Lampiran Email

Orang sering menganggap ini cara terbaik untuk mengirim file sensitif. Namun mereka lupa bahwa banyak penyedia layanan belum tentu mengamankan (mengenkripsi) pesan setelah pesan sampai ke penerima. Selain itu, bagaimana jika akun email Anda atau penerima disusupi? Ada juga batasan ukuran di banyak platform.

Yang mungkin tidak cocok untuk file gambar atau video berukuran besar. Layanan yang telah dicoba dan diuji yang menawarkan email terenkripsi end-to-end khusus umumnya merupakan pilihan yang lebih baik dalam banyak skenario, namun ada juga opsi lain.

Tips Berbagi File dengan Aman

Penyimpanan file berbasis cloud terenkripsi end-to-end sesuai dengan kebutuhan kebanyakan orang, terutama ketika solusi di atas gagal.

Jika Anda melakukan tindakan pencegahan yang tepat, ini dapat menyediakan fasilitas penyimpanan cloud yang aman, tempat file Anda disimpan dalam keadaan terkunci.

Anda kemudian dapat mengundang pengguna terpilih untuk melihatnya dengan memberikan tautan unduhan berbatas waktu. Ini penting, karena ini berarti Anda dapat memperbarui file saat sedang digunakan dan semua orang dapat melihat salinan yang sama.

Namun, tidak semua solusi diciptakan sama, dan mungkin ada langkah-langkah tambahan yang perlu Anda ambil untuk mengurangi masalah keamanan, privasi, dan pengalaman pengguna yang paling serius. Pertimbangkan hal berikut:

Pilih enkripsi ujung ke ujung (E2EE)

Saat rahasia Anda diacak di sumbernya dan didekripsi di tujuan yang diinginkan (dan tetap terenkripsi saat disimpan), E2EE cocok untuk bertukar data dari satu perangkat ke perangkat lainnya. Hal ini mencakup enkripsi saat diam dan saat transit dan berarti bahwa meskipun penyedia menjadi sasaran penjahat dunia maya, data Anda tidak akan terungkap. Selain penyedia berbagi file cloud E2EE, ada juga layanan email E2EE yang tersedia, meskipun ada batasan ukuran file.

Pilihlah penyedia yang fokusokus pada keamanan dan privasi.

Ada banyak penawaran di pasar. Penting untuk melakukan riset terlebih dahulu untuk memastikan penyedia yang Anda pilih cocok. Baca kebijakan privasi dan pahami bagaimana data Anda diamankan.

Ingat kontrol akses

Untuk lebih meningkatkan keamanan, pastikan file dilindungi kata sandi dengan kredensial yang kuat dan unik, sehingga menjaganya tetap aman dari pengintaian. Dan aktifkan autentikasi dua faktor (2FA) untuk perlindungan akun lebih lanjut dari phishing dan serangan lainnya. Siapkan tautan berbagi sehingga mereka yang memiliki tautan tersebut dapat mengakses file Anda.

Tautan berbatas waktu

Dengan menetapkan waktu kedaluwarsa pada tautan unduhan yang Anda kirimkan kepada penerima, Anda dapat meminimalkan risiko akses tidak sah ke file Anda. Beberapa penyedia juga memungkinkan Anda menghapus file dari jarak jauh atau mencabut akses setelah diunduh, untuk perlindungan lebih lanjut.

Gunakan VPN di Wi-Fi publik

Jika memungkinkan, jangan mengakses akun sensitif apa pun saat masuk ke jaringan Wi-Fi publik yang berpotensi tidak aman. Jika Anda harus melakukannya, pastikan Anda menggunakan VPN tepercaya untuk mengacak lalu lintas apa pun.

Dukungan ukuran file besar

Periksa batas ukuran pada penyedia berbagi file cloud terpilih untuk memastikan Anda dapat mengirim data dengan cepat dan mudah.

Gunakan solusi keamanan

Sudah jelas bahwa Anda harus memperlakukan tautan masuk apa pun ke situs berbagi file – meskipun tampaknya sah – dengan hati-hati. Perangkat lunak keamanan akan memindai tautan atau file unduhan tersebut untuk mencari malware, dan menjaga mesin Anda tetap aman dari serangan yang dirancang untuk membajak atau menguping komunikasi.

Kita semua memiliki toleransi berbeda terhadap risiko keamanan dan privasi. Namun dengan menggunakan tip di atas sebagai panduan kasar, Anda seharusnya dapat memilih layanan yang tepat untuk kebutuhan berbagi file Anda.

Sumber berita:

WeLiveSecurity