Pentingnya Pencadangan Data
Bagi perusahaan sudah sepatutnya menyadari pentingnya pencadangan data sebagai bagian dari strategi keamanan perusahaan sebagai pemulihan serangan siber.
Pencadangan mengacu pada penyalinan file fisik, virtual, atau database ke lokasi sekunder untuk disimpan jika terjadi kegagalan peralatan atau bencana.
Dengan mencadangkan data akan memudahkan perusahaan untuk cepat kembali menjalankan operasional saat serangan siber berhasil masuk.
Baca juga: Teknik dan Tips Pencadangan Data
Kenapa Mencadangkan Data
Dari perspektif keamanan, pencadangan data hampir sama pentingnya dengan perlindungan digital atau perangkat lunak keamanan titik akhir. Intinya, pencadangan data harus menjadi bagian integral dari perlindungan data apa pun yang mungkin ingin Anda atau perusahaan Anda lakukan.
Kehilangan data secara permanen adalah sesuatu yang menyebalkan dan bisa sangat emosional. Secara umum, setiap orang biasanya menyimpan semua gambar dan video yang mengabadikan kenangan berharganya, atau menyimpan dokumen berharga lainnya, sebagai bagian terpenting dalam hidupnya yang akan sangat menyakitkan jika hilang begitu saja.
Bagi perusahaan, kehilangan akses ke dokumentasi proyek, data keuangan dan akun, penjualan, pemasaran, sumber daya manusia, dan lebih banyak lagi akan memiliki dampak ekonomi dan sumber daya yang signifikan pada operasi perusahaan di masa mendatang setelah kehilangan data. Lebih buruk lagi, kehilangan akses ke data berkat wiperware atau ransomware mungkin menimbulkan biaya finansial atau reputasi yang lebih tinggi.
Kerugian dalam banyak hal
Dulu, ketika semua orang menggunakan hard drive, adalah hal biasa bagi mereka untuk gagal setelah jangka waktu tertentu, yang selalu merupakan pengalaman yang tidak ingin dialami oleh siapa pun.
Itu bisa terjadi dengan solid-state drive (SSD) juga, tetapi kecil kemungkinannya karena tidak seperti HDD, mereka tidak bergantung pada metode baca-tulis mekanis.
Jadi, bayangkan memiliki semua foto favorit Anda di drive HDD dan drive Anda gagal. Ini mungkin dimulai dengan suara klik yang aneh, suara aneh yang datang dari mesin, atau file yang hilang di komputer Anda, terakumulasi menjadi bencana kegagalan.
Untuk contoh yang lebih korporat, aktor jahat mungkin juga memblokir akses ke data Anda, dan dalam kasus terburuk, mengenkripsi atau menghapusnya sepenuhnya.
Tanpa menyeret pengguna atau kesalahan mekanis ke dalamnya juga, dapat dikatakan bahwa insiden semacam itu akan berdampak agak berat pada operasi perusahaan, kehilangan kepercayaan dan reputasi – pada dasarnya seperti melempar kunci pas ke mesin yang diminyaki dengan baik.
Baca juga: Tips Mencadangkan Data untuk iPhone dan Android
Mantra Pemulihan
Ada cara untuk memulihkan file dari drive yang gagal atau terhapus, tetapi biasanya tidak 100% berhasil. Untuk alasan ini dan banyak lainnya, orang yang paham teknologi selalu memilih untuk melakukan pencadangan, baik ke CD/DVD, drive eksternal/sekunder, atau server rumah (yang sedikit lebih mahal dan rumit).
Metode ini telah digantikan oleh metode pencadangan cloud, yang tersedia untuk komputer dan ponsel cerdas/tablet, menciptakan cara yang nyaman untuk mencadangkan file Anda. Tetapi tidak semua metode sama, dan seringkali kemudahan penggunaan, kenyamanan, atau jumlah yang dapat Anda cadangkan berbeda-beda, karena pemeliharaan server cloud semacam itu memerlukan biaya.
Mari jelajahi beberapa opsi cadangan yang dapat bekerja untuk Anda atau organisasi Anda:
Cadangan Fisik
Drive eksternal/sekunder – cara ini mungkin memerlukan penyimpanan tambahan dengan volume yang lebih besar; namun, ini mungkin metode yang paling tidak merepotkan. Pilih saja folder dan salin ke drive lain.
-
Untuk pengguna MacOS, gunakan Time Machine untuk membuat cadangan ke perangkat penyimpanan lain.
-
Untuk pengguna Windows, Anda dapat mencadangkan OS sebagai image (melalui Pencadangan dan Pemulihan*) ke drive lain, atau menggunakan File History, yang secara otomatis membuat cadangan inkremental dari file yang disimpan di Perpustakaan ke perangkat penyimpanan yang berbeda.
-
Untuk pengguna Android, Anda dapat menghubungkannya ke mesin Windows dan menyalin folder yang Anda inginkan, mana yang terbaik untuk foto/video/dokumen. Alternatifnya, produsen ponsel Anda mungkin menyediakan perangkat lunak komputer untuk membuat cadangan lokal.
-
Untuk pengguna iOS, instal iTunes dan buat cadangan terenkripsi lokal di PC Anda. Anda juga dapat menyinkronkan ponsel Anda melalui Wi-Fi dengan metode ini.
*Meskipun Windows 7 telah mencapai masa akhir masa pakainya, Pencadangan dan Pemulihan masih menyebutkan Windows 7 dalam nomenklaturnya.
Baca juga: Risiko Peralihan Media Penyimpanan
Pencadangan Awan
Opsi ini tidak memerlukan pembelian drive tambahan, atau bagi Anda untuk memesan ruang penyimpanan yang cukup di komputer Anda untuk menampung file dari ponsel Anda.
Penyimpanan data cloud menyediakan metode di mana Anda dapat, baik secara individu atau melalui pencadangan otomatis, menyimpan dan kemudian memulihkan data dalam keadaan darurat.
Peringatan, dalam hal ini adalah karena penyediaan infrastruktur cloud mahal, ada plus dan minus namun semua sebanding.
Tetapi Anda dapat mengakses file yang disimpan dari mana saja, selama Anda memiliki koneksi internet. Selain itu, tidak diperlukan koneksi keras; Anda dapat dengan mudah mengembalikan cadangan asli Anda, bahkan ke telepon baru!
Untuk Sistem Operasi
Anda dapat memilih di antara berbagai penyedia cloud, tetapi opsi yang paling cepat adalah OneDrive, yang telah diinstal sebelumnya di komputer Anda.
Di sini Anda dapat memilih pustaka yang ingin dicadangkan secara berkala atau memilih folder/file yang ingin dicadangkan dan menempatkannya di folder OneDrive Anda. Ingatlah bahwa hanya 5GB yang gratis, dengan penyimpanan tambahan berbayar.
-
Untuk macOS dan iOS, iCloud adalah pilihan langsung Anda. Dengan itu, Anda dapat menyimpan desktop dan perpustakaan Anda secara berkala dan memilih file mana yang ingin Anda simpan di iCloud Drive. Lima pertunjukan gratis, dengan tingkatan tambahan dibayar. Manfaatnya adalah kontinuitas dan enkripsi perangkat Apple yang mulus.
-
Pengguna Android dapat dengan bebas mencadangkan ponsel mereka menggunakan Akun Google mereka, tetapi sekali lagi, hanya 15 GB yang gratis, dengan tingkatan tambahan yang memerlukan pembelian. Ingat, jumlah data dan kualitas cadangan mungkin kurang, jadi berhati-hatilah. Alternatifnya, mereka dapat menyimpan file satu per satu ke opsi lain seperti OneDrive, Dropbox, atau Proton Drive.
Pengguna yang lebih berpengalaman dapat mengatur penyimpanan terpasang jaringan (NAS) mereka sendiri, dan menggunakan layanan atau perangkat lunak eksternal untuk menerbitkan cadangan jaringan komputer atau ponsel mereka.
Tetapi ini membutuhkan lebih banyak kesabaran dan keahlian teknis; karenanya tidak disarankan untuk pengguna biasa kecuali mereka ingin menantang diri mereka sendiri.
Menyelamatkan kehidupan digital
Kesimpulannya, pilihannya jelas dengan mempertimbangkan semua opsi ini. Tidak perlu ahli untuk menggunakan opsi lokal atau cloud, tetapi perlu rasa ingin tahu untuk menjelajahi semua penyedia dan tempat yang dapat Anda gunakan untuk menyimpan file Anda dengan aman.
Lebih baik tetap aman daripada menyesal, jadi jika Anda bisa, harap cadangkan data (dan uji cadangan secara teratur), karena tidak ada gunanya mempertaruhkan keberadaan digital Anda.
|
Baca lainnya: |
Sumber berita:
