Bekerja dari jarak jauh membutuhkan tool yang menawarkan portabilitas dan kemampuan untuk terhubung dengan aman ke sistem dan layanan perusahaan.
Alat tersebut terdiri dari campuran produk fisik dan digital yang semakin populer di lingkungan kerja jarak jauh. Di bawah ini, ESET menganalisis yang paling umum dan menjelaskan cara melindunginya.
Perangkat seluler
Dari berbagai alat yang memungkinkan untuk kerja jarak jauh, yang paling umum adalah perangkat seluler. Dari notebook hingga tablet dan smartphone.
Perangkat ini memberikan mobilitas dan memungkinkan pengguna untuk melakukan berbagai tugas dari kenyamanan dan kemudahan saat bekerja dari rumah, dalam perjalanan bisnis atau dari lokasi terpencil lainnya.
Karyawan pasti akan menggunakan perangkat ini untuk mengakses dan menyimpan informasi bisnis yang sensitif, sehingga penting untuk mempertimbangkan risiko yang terkait, terutama kehilangan dan pencurian.
Kata sandi
Penting untuk tidak pernah meninggalkan ponsel cerdas Anda tanpa perlindungan, tanpa pin atau kata sandi yang kuat. Saat ini, sebagian besar ponsel memiliki opsi otentikasi biometrik yang membuatnya sangat mudah diimplementasikan.
Selain itu, pastikan untuk mengaktifkan kunci otomatis karena orang-orang pasti cenderung meninggalkan perangkat mereka tanpa pengawasan.
Dengan cara ini, dapat mencegah seseorang dengan mudah mendapatkan akses ke berbagai fungsionalitas atau data pada ponsel cerdas Anda.
Teknologi anti maling
Untuk kasus-kasus ketika perangkat hilang atau dicuri, beberapa solusi keamanan seluler, seperti ESET Endpoint Security untuk Android, memiliki teknologi anti maling untuk mencegah informasi dan akun pada perangkat diakses oleh pihak ketiga.
Serta membantu dalam pencarian lokasi dan pemulihan. Perlindungan anti maling membantu melacak perangkat melalui sinyal GPS untuk menemukan dan mengirim pesan yang dapat dibaca oleh siapa saja yang menemukannya.
Selain itu, kemampuan lainnya adalah memantau penggunaan kartu SIM dengan hanya menerima satu dari daftar tepercaya. Jika seorang pencuri memasukkan kartu SIM yang tidak ditentukan dalam daftar yang Anda setujui, layar ponsel akan terkunci dan SMS peringatan dikirim ke administrator TI Anda.
Terakhir, fitur ini memungkinkan penggunanya mengambil tindakan pencegahan pada perangkat dari jarak jauh, misalnya, dengan mengirim perintah SMS yang dapat menguncinya, mengatur ulang ke pengaturan pabrik, atau bahkan menghapus semua data yang tersimpan di dalamnya.
Sangat direkomendasikan untuk mengaktifkan teknologi semacam ini pada perangkat seluler pribadi maupun perusahaan.
Perangkat penyimpanan
Banyak informasi ditransfer ke perangkat dan sebaliknya, baik itu file, data, atau informasi untuk berbagai akun Anda. Informasi ini biasanya disimpan di disk dan memori internal berbagai perangkat, termasuk hard disk laptop, memori ponsel cerdas, dan drive flash USB.
Jika salah satu perangkat hilang, informasi yang tersimpan di dalamnya juga hilang, sehingga penting untuk mempertimbangkan teknologi dan langkah-langkah keamanan berikut:
Enkripsi
Enkripsi adalah tindakan pengamanan yang sangat berguna untuk melindungi data yang disimpan dalam perangkat. Enkripsi sendiri merupakan modifikasi data atau mengubah bentuk atau wujud dari sebuah data, atau konversi data elektronik ke dalam bentuk lain, yang disebut ciphertext.
Proses ini membuat data tidak mudah dipahami oleh siapapun kecuali pihak yang berwenang, dan hanya dapat didekripsi oleh mereka yang memiliki kunci.
Ketika mengenkripsi informasi, maka data tersebut dibuat agar tidak dapat dibaca. Jika perangkat terenkripsi jatuh ke tangan orang lain, lalu perangkat lunak jahat di perangkat mengeksfiltrasi file yang dienkripsi, yang dapat mereka lihat hanyalah serangkaian karakter yang tidak berarti.
Terlepas dari apa yang dipikirkan orang, menggunakan alat enkripsi sangat praktis dan mudah dilakukan oleh pengguna mana pun.
Pengguna hanya perlu mengetahui informasi apa yang ingin diproteksi dan mengkonfigurasi alat enkripsi yang digunakan dengan kata sandi yang kuat dan aman.
Alat enkripsi terdiri dari dua level dasar:
- Solusi Full Disk Encryption seperti ESET Full Disk Enkripsi yang mengenkripsi seluruh hard drive perangkat. Solusi ini meningkatkan kemampuan anti maling.
- Solusi berikutnya adalah File Encryption seperti yang ada pada ESET Endpoint Encryption yang selain mengenkripsi hard drive, dapat mengenkripsi dokumen atau email tertentu. Solusi ini meningkatkan privasi dan sesuai dengan General Data Protection Regulation.
Backup
Meskipun ESET telah memberikan saran tentang bagaimana cara melindungi informasi pada perangkat hilang atau dicuri, ada faktor lain yang tak kalah penting juga untuk dipertimbangkan dalam perlindungan data, yaitu cara memulihkan informasi yang hilang.
Untuk masalah ini, solusi yang harus dilakukan adalah dengan membuat backup untuk fila yang sulit dipulihkan jika hilang. Ini terutama berlaku untuk dokumen, laporan, penelitian, spreadsheet, presentasi, dan foto yang dibuat secara pribadi.
Ada berbagai jenis perangkat lunak pencadangan yang dapat digunakan, jadi penting bagi setiap pengguna untuk menilai solusi mana yang paling cocok untuk mereka. ESET merekomendasikan Xopero Backup & Restore untuk bisnis.
Antivirus di komputer
Seorang karyawan yang mengadopsi semua tindakan yang direkomendasikan dalam panduan ini sejauh ini telah jauh mengamankan data perusahaan mereka.
Namun, masih ada risiko dari beberapa vektor, termasuk serangan malware, phishing atau tautan jahat di email dan media sosial, situs web berbahaya atau palsu, dan bahaya lain dari komunikasi melalui jaringan yang tidak aman.
Ini membuatnya sangat penting untuk menggabungkan semua tindakan pencegahan yang disebutkan di atas dengan sistem deteksi ancaman proaktif, yang dapat dicapai dengan menginstal solusi keamanan komprehensif pada perangkat.
Alasan kami berbicara tentang solusi komprehensif, dan bukan hanya tentang “antivirus,” adalah bahwa mendeteksi kode jahat saja tidak lagi cukup.
Solusi komprehensif mencakup beragam modul yang mendeteksi jenis ancaman lainnya, seperti koneksi tidak aman, situs web palsu, paket cacat, dan tanda-tanda risiko potensial lainnya.
Di perusahaan di mana peralatan perusahaan digunakan untuk bekerja dengan informasi dari jarak jauh, peralatan ini biasanya dilindungi oleh solusi keamanan yang disediakan dan dikelola oleh perusahaan.
Namun, ketika karyawan menggunakan perangkat mereka sendiri, langkah-langkah keamanan yang sama tetap penting. Karyawan membutuhkan solusi keamanan tidak hanya pada setiap desktop atau perangkat seluler yang mereka gunakan untuk menangani informasi bisnis, tetapi juga perlu memperbarui mereka untuk mencegah ancaman baru.
Dengan komputer di rumah, terutama yang digunakan bersama oleh berbagai anggota rumah tangga, risiko ancaman meningkat karena sulit untuk sepenuhnya mengontrol bagaimana komputer digunakan, file-file yang diunduh ke dalamnya, dan situs web apa yang diakses melaluinya.
Memiliki solusi seperti ESET Endpoint Security, didukung dan dikembangkan oleh perusahaan cybersecurity terpercaya dengan track record yang baik di pasar, menyelesaikan masalah ini dengan sangat cepat dengan memberikan perlindungan berlapis-lapis untuk semua pengguna rumahan.
